一、“十做”
1.做好群成员管理:严格审核入群人员,确保只有与工作相关的人员加入工作群。对于离职、转岗或不再参与相关工作的人员,及时清理出群。
2.做全信息加密处理:对于涉及敏感信息的文件、数据等,在发送前进行加密处理,确保信息在传输过程中的安全性。
3.做细重要信息提醒:在群内发布重要信息时,明确提醒接收者注意保密,确保信息不被泄露。
4.做实日常保密培训:定期组织群成员进行保密知识培训,提高保密意识和技能,增强对保密工作的重视程度。
5.做勤信息备份保存:对群内的重要信息进行定期备份,防止信息丢失。同时,确保备份数据的安全存储。
6.做严信息发布审核:对拟在群内发布的信息进行严格审核,确保信息内容不涉及敏感信息和保密内容。
7.做准紧急情况应对:制定应急预案,明确在发生信息泄露等紧急情况时的应对措施,确保能够及时有效地处理问题。
8.做优群聊记录留存:妥善保存群聊记录,以便在需要时进行查阅和追溯。同时,确保记录的完整性和准确性。
9.做专涉密信息管理:对于涉及国家秘密、商业秘密等涉密信息,严格按照相关规定进行管理,不得在微信群中传播。
10.做稳技术安全保障:及时更新微信群的安全设置,采用可靠的技术手段保障信息安全,防止黑客攻击和信息泄露。
二、“十不做”
1.不随意传播敏感信息:严禁在群内传播未经授权的敏感信息,如个人隐私、商业机密、国家秘密等。
2.不使用弱密码登录:避免使用简单、易破解的密码登录微信账号,确保账号安全。
3.不轻易点击不明链接:对于群内收到的不明链接,不轻易点击,防止遭受网络诈骗和恶意软件攻击。
4.不在公共网络下处理涉密信息:避免在公共Wi-Fi等不安全的网络环境下处理涉密信息,防止信息被窃取。
5.不将工作群信息转发到其他群:未经允许,不得将工作群内的信息转发到其他群或平台,防止信息扩散。
6.不私自截屏保存敏感信息:对于群内的敏感信息,不得私自截屏保存,防止信息泄露。
7.不使用微信传输涉密文件:严禁使用微信传输涉及国家秘密、商业秘密等涉密文件,应使用专门的保密渠道进行传输。
8.不在群内讨论个人隐私问题:避免在工作群内讨论个人隐私问题,保持工作群的严肃性和专业性。
9.不将工作群信息透露给无关人员:对于工作群内的信息,严格保密,不得透露给无关人员。
10.不忽视群内保密规定:全体群成员应严格道守群内的保密规定,对于违反规定的行为,将严肃追究责任。
通过严格遵守以上“十做十不做”准则,各部门能够在微信群的使用中更好地保护信息安全,确保日常工作的顺利进行。同时,也有助于提高全体员工的保密意识和责任感,共同维护单位的信息安全和利益。希望大家在工作中认真落实,共同营造一个安全、有序、高效的工作环境。